CENA VSTOPNICE / OSEBE NA UDELEŽENCA!

TEMELJNI PRINCIPI PROJEKTNEGA VODENJA!

Obseg storitev

Zahteve naročnika

Zahteve naročnika:

1. Izvedba izobraževalne delavnice v obsegu 24 šolskih ur za veščine in uporabo dobrih praks projektnega vodenja, vsebuje veliko praktičnih vaj in coaching za projektno vodenje na konkretnem primeru projekta pri naročniku.
2. Število predvidenih slušateljev na delavnici ne presega 12 slušateljev.
3. Termin za izvedbo delavnice uskladita naročnik in izvajalec, predvidoma pa se celotna delavnica izvede v obliki 4 delavnic po 6 šolskih ur v skladu v okviru enega do dveh tednov.

Storitve in izdelki izvajalca

Storitve in izdelki izvajalca so:

1. Avtorska gradiva vsebine predavanja in delavnice kot delovna gradiva za slušatelje.
   1. Gradiva vsebujejo navodila za izvajanje praktičnih vaj.
   2. Gradiva so napisana v angleščini.
   3. Gradiva so izročena v elektronski obliki v PDF formatu in sicer tako, da je vsaka prosojnica na svoji strani ter prostor za vpisovanje zapiskov pod prosojnico na isti strani.
   4. Slušatelji lahko uporabljajo ta gradiva kot vir znanja in dobrih praks projektnega vodenja pri svojem delu.
2. Izvedba izbrane delavnice v skladu z zahtevami v sekciji Zahteve naročnika.
   1. Vsebina delavnice je opredeljena v sekciji Dodatek: Opis delavnice TEMELJNI PRINCIPI PROJEKTNEGA VODENJA.
   2. Delavnica traja 24 šolskih ur. Ena šolska ura traja 45 minut.
   3. Delavnica se izvede 4-krat po 6 šolskih ur, kjer naročnik in izvajalec uskladita termine.
3. Zaključno poročilo o izvedbi in zaključku delavnice.

Dodatna naročila

Vsi izdelki, ki niso izrecno opredeljeni v obsegu storitev te ponudbe so predmet nove ponudbe in naročila med naročnikom in izvajalcem.

Predpostavke

Pri izvedbi storitev so upoštevane naslednje predpostavke:

1. Na delavnici je prisotno maksimalno 12 slušateljev zaradi zagotavljanja kakovosti delavnice.
2. Naročnik je odgovoren za izbiro in udeležbo slušateljev na predavanjih in delavnicah.
3. Jezik usposabljanja je slovenščina, po potrebi pa lahko tudi angleščina.
4. Za jezik gradiv ni posebnih zahtev, gradiva so lahko v angleščini ali slovenščini.
5. Naročnik natisne gradiva za vsakega udeleženca delavnice. Gradiva so natisnjena na 2stranski tisk, ki so vezana v spiralo ter zaščitena s plastično folijo.
6. Vsak udeleženec delavnice prejme tiskana gradiva, ki jih izvajalec v elektronski obliki pošlje naročniku.
7. Naročnik pripravi ustrezno učilnico s projektorjem, tablo, flip chartom in dostopom do interneta za izvajalca.
8. Časovna izvedba delavnic se lahko prilagaja glede na razpoložljivost udeležencev delavnic in predavatelja.
9. Celotna izvedba delavnic se izvede v enem ali največ dveh tednih.
10. Izvajalec lahko izvedbo teh delavnic, ki jih opredeljuje ta ponudba, navaja kot svoje reference.
11. Naročnik lahko delavnice snema in fotografira na svoje medije.

Terminski plan storitev

Terminski plan za izvedbo posameznih predavanj in delavnic uskladita naročnik in izvajalec vsaj 2 tedna pred izvedbo posameznega predavanja ali delavnice.

Predlagani terminski plan iz strani izvajalca je izvedba delavnic v mesecu novembru 2019.

Predvidoma se delavnice izvedejo 4-krat po 6 šolskih ur. Na primer če se delavnica prične ob 15:00, se zaključi ob 20:00 ob upoštevanju dveh 15-minutnih pavz.

Dodatek: Opis delavnice TEMELJNI PRINCIPI PROJEKTNEGA VODENJA

Na tej delavnici slušatelji pridobijo temeljna znanja o projektnem vodenju, ki jih potrebujejo za vodenje in izvedbo projektov z uporabo tako agilnih kot tradicionalnih pristopov in metodologij pri vodenju projektov. Ta znanja temeljijo na svetovno uveljavljenih in najboljših praksah in priporočilih za projektno vodenje, ki so zbrana v vodiču in standardu za projektno vodenje PMI PMBOK (Project Management Institute Project Management Body of Knowledge). Slušatelji  uporabljajo ta temeljna in osnovna znanja o projektnem vodenju kot abecedo projektnega vodenja pri vodenju različnih projektov. Spoznali bodo ključne procese projektnega vodenja, ključna področja znanja, tipični življenjski cikel projekta ter elemente projektnega vodenja, ki jih projektni vodja ne sme nikoli izpustiti iz vidika za namen uspešnega izvajanja projektnega vodenja.

Delavnica vsebuje predavanja, ki spodbuja diskusijo med slušatelji. Vsebuje tudi praktične vaje z uporabo pripravljenih navodil za njihovo izvedbo.

Gradiva za delavnico

Gradiva za izvedbo delavnice so avtorska gradiva predavatelja, ki temeljijo na priporočilih in najboljših praksah PMI PMBOK 6th Edition. Gradiva vsebujejo tudi navodila za izvedbo praktičnih vaj.

Vsebina delavnice

Delavnica okvirno vsebuje naslednje glavne teme:

1. Uvod v projektno vodenje
   1. Definicije
   2. Ključni faktorji uspešnosti projekta
2. Odgovornosti in kompetence projektnih vodij
   1. Kompetence mehkih veščin
   2. Čustvena inteligenca
   3. Prisotnost in zavedanje
3. Organizacija in projektno vodenje
   1. Vpliv organizacijskih na projektno vodenje
   2. Projekti kot poslovne investicije
4. Pregled procesov projektnega vodenja in področij znanj v projektnem vodenju
   1. Pregled skupin procesov za vzpostavitev, planiranje, izvajanje, spremljanje, nadziranje in zaključevanje projekta
   2. Pregled področij znanja za upravljanje integracije, udeležencev, obsega, časa, stroškov, kakovosti, človeških virov, komuniciranja, tveganj in oskrbovanja v projektu
5. Projektno vodenje v zagonu projekta
   1. Proces od ideje ali pobude do priprave projektne listine
   2. Izbira projekta v projektni portfelj
6. Projektno vodenje pri organizaciji in pripravi projektnega dela
   1. Izdelava plana za obvladovanje projekta
   2. Planiranje sodelovanja z udeleženci v projektu
   3. Planiranje ciljev, zahtev, obsega in izdelkov projekta
   4. Planiranje terminskega plana in časovnih rokov
   5. Planiranje projektnih virov in stroškov
   6. Planiranje zahtevane kakovosti
   7. Planiranje izgradnje in razvoja projektnega tima, projektne organizacije ter vlog in odgovornosti
   8. Planiranje plana komuniciranja in poročanja v projektu
   9. Planiranje obvladovanja tveganj
   10. Planiranje oskrbovanja in odnosov z dobavitelji v projektu
   11. Planiranje projektnega plana kot osnove projekta
7. Projektno vodenje v izvedbi projekta
   1. Ozaveščanje iterativnega cikla planiranja projekta in izvajanja projektnih nalog v projektu (planiranje projekta se ne zaključi v fazi organizacije in priprave projektnega dela)
   2. Koordinacija izvedbe projekta (finance, projektne naloge, komuniciranje, itd..)
   3. Obvladovanje sprememb in konfiguracij v projektu
   4. Spremljanje obsega projekta in verifikacija izročenih rezultatov v projektu
   5. Spremljanje terminskega plana in časovnih rokov
   6. Spremljanje stroškov in financ v projektu
   7. Spremljanje in nadzor odstopanj aktualnega statusa projekta od odobrenega projektnega plana
   8. Zagotavljanje in nadzor kakovosti
   9. Izgradnja in razvoj projektnega tima
   10. Obvladovanje komuniciranja z udeleženci in poročanje o statusu projekta
   11. Obvladovanje tveganj v projektu
8. Projektno vodenje v zaključku projekta
   1. Priprava zaključnih poročil
   2. Zbiranje pridobljenih izkušenj
   3. Zaključevanje in primopredaja projekta
9. Vprašanja in odgovori in zaključna diskusija

Maksimalno število udeležencev na delavnici

Za zagotavljanje maksimalne kakovosti izvedbe delavnice se priporoča maksimalno 12 udeležencev na eni delavnici. V primeru, da je število zainteresiranih slušateljev za delavnico več, potem izvajalec predlaga, da se ta omejitev upošteva in da se delavnica ponovi.