CENA VSTOPNICE / OSEBE NA UDELEŽENCA!

EXCEL 2013 / 2016 V POSLOVNI PRAKSI

Kako prihraniti do pol ure časa na dan? Poslovni uporabnik v povprečju do dve uri nameni delu v Excelu. S poznavanjem novih orodij in pristopov lahko izboljša svojo učinkovitost za vsaj 20% in prihranek v višini pol ure nameni drugim aktivnostim.

Komu je namenjen?

Poslovnim uporabnikom: nabavnikom, prodajnikom, logistom, računovodjem, finančnikom, kadrovikom, organizatorjem, torej vsem, ki uporabljajo Excel za reševanje poslovnih problemov.

Kako poteka delavnica?

Na realnih primerih iz poslovne prakse se naučimo rešiti problem tako, da za rešitev porabimo čim manj časa. Ne učimo se zgolj Excela – povezujemo poslovanje s tehniko.

Podrobna opredelitev vsebine

1. Sklop: organizacija, prikaz in obdelava poslovnih podatkov
   1. Vsebina: obdelava podatkov o kupcih in dobaviteljih, izračun strukture kupcev in dobaviteljev, realizacija Pareto pravila 80:20, označba največjih kupcev/dobaviteljev, izpis seznama kupcev dobaviteljev, izračun prodaje ob izbranih pogojih.
   2. Tehnika: Tabele (Tables), Hitra analiza (Quick Analysis), Pogojno oblikovanje (Conditional Formatting), Postavitev strani (Page Layout), SUBTOTAL, SUMIFS.
2. Sklop: grafični prikaz poslovnih podatkov
   1. Vsebina: prikaz odstopanja od povprečne prodaje, prikaz gibanja prodaje v celicah, prikaz strukture prodaje, prikaz ocen dobaviteljev s semaforji, prikaz gibanja vrednostne in količinske prodaje na enem grafu.
   2. Tehnika: Pogojno oblikovanje (Conditional Formatting), Sparklines, Kombinirani grafikoni, Strukturni krogi.

• Sklop: Obdelava podatkov o kadrih
  1. Vsebina: izračun števila let delovne dobe, oobvladovanje koriščenja dopustov, izračun delovnega časa (prihodi, odhodi), označevanje podvojenih podatkov na seznamih, izračun stimulacije, delitev imen in priimkov, združevanje imen in priimkov.
  2. Tehnika: YEARFRAC, NETWORKDAYS, VALUE, FLASHFILL, Besedilo v stolpce (Text to columns), MROUND, FLOOR.

1. Obdelava podatkov na kontih ter kontnih števil
   1. Vsebina: Uvoz podatkov o realizaciji po kontnih številkah iz txt formata v Excel, delitev podatkov v stolpce, pretvarjanje besedilnega formata v številski format in obratno, zaokroževanje nabavnih cen na štiri decimalna mesta.
   2. Tehnika: Besedilo v stolpce (Text to columns), ROUND, VALUE, TEXT, LEFT, MID, RIGHT.
2. Izračun koeficienta obračanja zalog, slaboidočih in neidočih zalog.
   1. Vsebina: formula za izračun, kriteriji neidočih, slaboidočih zalog.
   2. Tehnika: IFERROR, IF, AND, COUNTIFS, COUNTA, SUBTOTAL.
3. Obvladovanje cenikov in kalkulacij
   1. Vsebina: posodobitev cenika z novimi cenami, izdelava množične kalkulacije (nabavne in prodajne cene).
   2. Tehnika: VLOOKUP, IFERROR).

• Izdelava prodajnih poročil
  1. Vsebina: prodaja po kupcih, produktih, zaposlenih in mesecih, izračun indeksov prodaje glede na plan.
  2. Tehnika: Vrtilne tabele (PIVOT TABLES): Izdelava enodimenzionalnih, dvodimenzionalnih in več dimenzionalnih vrtilnih tabel, oblikovanje vrtilnih tabel, razvrščanje in filtriranje v vrtilnih tabelah, uporaba razčlenjevalnikov v vrtilnih tabelah, izdelava, oblikovanje, vrtenje in razčlenjevanje vrtilnih grafikonov, izdelava in oblikovanje novih polj v vrtilni tabeli: izračunana polja, pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli, brisanje izpisa napake pri deljenju z 0, osveževanje in spreminjanje vira podatkov

Vsak udeleženec prejme knjigo Ob praktičnih primerih skozi MS Office 2013.